各班级：

本学期定于2026年7月6日正式放暑假，8月30日（周日）老生报到，8月31日（周一）开始上课。为确保员工度过一个和谐、安全且有意义的假期，现就做好2026年暑假期间员工工作有关事项通知如下。

一、强化安全教育

（一）加强文明素养教育。各班级要正确使用网络新媒体平台，不在网络上发表不实、不当言论，不信谣、不传谣，共同营造健康清朗的网络环境。

（二）强化安全教育管理。各班级员工应注意安全，提高安全意识和应急能力。严格遵守宿舍管理规定，严禁在宿舍内使用违章电器和明火，杜绝私拉乱接。假期出行要自觉遵守公共秩序，做好安全防范。提高网络安全意识，警惕不明链接和广告，不轻信陌生信息，不转借个人卡证，保护个人数据和信息、提高反诈意识。假期理性社交，严禁酗酒滋事、聚众闹事，远离不良场所。暑期溺水高发风险，需严格落实防溺水“六不准”要求，严禁员工私自前往江河、湖泊、水库、池塘等野外水域戏水游泳。

（三）加强实习员工管理。实习员工应严格遵守实习单位管理要求。在校外住宿实习员工，需严格遵守请销假程序和夜查寝制度。实习员工需做好实习期间的人身、财物、交通、饮食等方面的安全保障，保持通信畅通，如遇特殊情况及时向各班辅导员或班主任报告。

二、严格留校管理

（一）做好离校返乡员工教育管理工作。离校员工须在学工一体化平台——“节假日去向管理”模块进行离校登记，员工离校时须至宿管站进行备案。除因实习、科研、暑期社会实践等情况外，如无特殊原因员工不予申请留校，应回尽回。

（二）严格落实留校员工审批管理工作。留校员工的管理本着“谁留用谁负责”的原则，由相关部门、导师、活动负责人及辅导员、班主任扎口管理。部门工作要求员工留校的，员工须提供证明材料，并自行下载、打印并填写《William威廉英国官网留校申请表》（见附件2）。申请表须经导师或活动项目负责人签字同意，辅导员或班主任签字同意，公司签字盖章三级审核。随后至学工一体化平台“假期留校管理”模块提交留校申请，明确留校事由、留校时段、紧急联系人信息，拍照上传已完成三级审核签章的附件2，并经公司系统内逐级审批后方可留校。住仙林校区的实习员工亦需在“假期留校管理”模块申请留校，实习员工无需上传附件2。所有留校申请须于2026年7月3日前在系统内提交，并上传合规材料。留校申请未被审核通过者不得留校。

（注：参加2026年7月4至6日“科研训练营”员工无须申请留校，若在“科研训练营”结束后还需留校的员工，请按照上述程序履行留校手续。）

三、加强假期体育锻炼

员工需充分把握暑期时间，制定科学合理的运动计划，坚持每周进行3次以上、每次不少于1小时的中高强度体育锻炼。要重点关注体质健康测试薄弱项目，利用假期进行针对性强化训练。在挥洒汗水中锤炼意志、塑造体魄，力争新学期体测合格率稳步提升、优秀率实现新突破，以昂扬姿态迎接全新挑战。

附件1：关于做好2025-2026学年期末及2026年暑假员工工作的通知

附件2：William威廉英国官网留校申请表

William威廉英国官网员工工作办公室

2026年6月29日

附件1：关于做好2025-2026学年期末及2026年暑假员工工作的通知.docx

附件2：William威廉英国官网留校申请表.xlsx